北京ICP证与EDI证办理最新要求及全流程指南

在互联网业务合规运营中，ICP 证（互联网信息服务业务经营许可证）与 EDI 证（在线数据处理与交易处理业务经营许可证）是关键资质。以下为北京地区办理这两类证件的最新要求、材料清单、申请流程及有效期等核心信息，助力企业高效完成资质办理。

一、申请主体公司要求

申请 ICP 证与 EDI 证的公司，需满足以下基础条件，确保主体资质符合审批标准：

注册资金要求：公司注册资金需达到 100 万元及以上，注册资金的缴纳方式不限，无论是认缴还是实缴，均符合审批要求。

股权结构要求：公司股权需追溯至最终自然人股东，且整个股权链条中不得包含外资成分。企业可通过 “企查查” 等专业企业信息查询平台，对股权进行穿透式核查，确认是否存在外资成分，避免因股权问题影响申请。

人员社保要求：需提供公司近期 3 名员工连续一个月的社保证明，且在整个申请期间，这 3 名员工的社保不得出现断缴情况。社保缴纳记录是证明公司人员稳定性和实际运营状态的重要依据，需提前做好社保缴纳规划。

服务器放置要求：公司用于开展相关业务的服务器（含 IP 地址），其实际放置地点必须位于北京市行政区域内。服务器放置地是审批的关键核查点，需提前与服务器提供商确认放置位置，确保符合地域要求。

二、申请主体公司需要准备的材料清单

为确保申请流程顺利推进，公司需提前准备齐全以下材料，所有材料需保证真实、清晰、有效：

《业务申请信息表》：需按照审批部门提供的标准模板填写，确保表中各项信息（如公司基本信息、业务范围、人员信息等）准确无误，不得出现漏填、错填情况。

公司营业执照副本原件彩色扫描件：需提供最新版本的营业执照副本扫描件，若公司近期发生过经营范围、注册资金、法定代表人等信息变更，需提供变更后的营业执照副本扫描件，确保营业执照信息与当前公司实际情况一致。

一级股东证明材料：

若一级股东为自然人股东，需提供该自然人身份证原件的彩色扫描件，身份证需在有效期内，且清晰展示身份证正反面信息。

若一级股东为企业法人股东，需提供该企业法人的营业执照副本扫描件，同样需确保营业执照为最新版本，信息真实有效。

法人身份证原件彩色扫描件：需提供公司法定代表人身份证原件的彩色扫描件，身份证有效期需满足 “剩余有效期不少于半年” 的要求，扫描件需清晰呈现身份证正反面，无模糊、遮挡情况。

3 名主要管理人员相关材料：需提供 3 名主要管理人员的身份证原件彩色扫描件，以及这 3 名人员近期一个月内的社保证明彩色扫描件。管理人员身份信息需与社保缴纳信息一致，社保缴纳记录需清晰显示缴纳单位为申请公司。

网站域名证书彩色扫描件：需提供与公司业务相关的网站域名证书扫描件，且域名证书上注明的 “注册所有人” 必须为申请公司本身，不得为个人或其他企业。同时，域名证书的剩余有效期需不少于半年，确保域名在证件有效期内持续可用。

服务器相关协议及资质：需提供与服务器提供商签订的服务器使用协议（即网站接入协议），以及服务器提供商的相关资质证明（如 IDC/ISP 资质证书等）。其中，网站接入协议需由申请公司与服务器提供商双方加盖公章，且协议约定的服务期限需不少于半年；服务器提供商资质证明需确保在有效期内，证明其具备提供服务器服务的合法资质。

特殊说明

若申请公司的网站已取得前置审批文件（如新闻、出版、教育、医疗等领域的前置审批许可），或公司已拥有其他增值电信业务许可证，需一并提供这些文件 / 许可证的原件彩色扫描件，确保审批部门全面了解公司业务合规情况。

材料准备注意事项

所有涉及营业执照的材料，必须提供最新版本，若近期有变更，务必提交变更后的文件，避免因材料过时导致申请被驳回。

提供的所有身份证（含法人身份证、自然人股东身份证、管理人员身份证），其剩余有效期需不少于半年，有效期不足的需提前办理身份证更换，确保材料符合时间要求。

域名证书的剩余有效期需不少于半年，若域名即将到期，需提前完成域名续费，更新域名证书后再提交申请。

网站接入协议需严格按照要求由双方盖章，且服务期限需满足半年及以上，协议内容需明确服务器放置地、服务范围等关键信息，避免因协议不规范影响审批。

三、申请流程及时间

了解申请流程与时间周期，有助于公司合理安排申请计划，高效推进办理工作：

申请流程：

第一步：准备材料及合规网站。按照上述材料清单准备齐全所有材料，同时确保公司用于申请的网站符合审批要求（如网站内容合规、备案信息准确、功能与业务范围匹配等）。

第二步：提交审核。将准备好的材料通过审批部门指定的线上平台或线下窗口提交，提交后需关注审核进度，及时处理审核过程中出现的问题。

第三步：受理。审批部门对提交的材料进行初步审核，若材料齐全、符合要求，将正式受理申请，并出具受理通知书；若材料存在问题，需按要求补充或修改后重新提交。

第四步：批准。受理后，审批部门将对公司资质、业务范围、材料真实性等进行全面审查，审查通过后，将批准发放 ICP 证或 EDI 证；审查不通过的，需根据审批意见整改后重新申请。

申请时间：在申请材料被审批部门正式受理后，整个审批流程大约需要 35-45 个工作日。具体时间可能会因审批部门的工作进度、申请材料的完善程度等因素略有差异，建议企业提前规划，预留充足时间。

四、许可证有效期及年审时间

许可证的有效期与年审要求是企业维持资质合规的关键，需严格遵守相关规定，避免因疏忽导致资质失效：

许可证有效期：ICP 证与 EDI 证的有效期均为 5 年。在许可证有效期届满前，企业需提前向审批部门申请续期，若未按时续期，许可证将到期失效，企业需停止相关业务，重新办理申请手续。

许可证年审时间：两类许可证均需参加年审，年审时间为每年的第一季度，即 1 月 1 日至 3 月 31 日。企业需在规定时间内，按照审批部门要求提交年审材料，完成年审流程。年审通过后，许可证继续有效；若未按时参加年审或年审不通过，许可证可能会被暂停或吊销，影响企业正常运营。

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